院办主任:徐栋哲
办公地点:力四楼313室;电话:63607734;电子邮箱:xdz@ustc.edu.cn。
科研主管:于 倩
办公地点:力四楼305室;电话:63607714;电子邮箱:yuqiands@ustc.edu.cn。
人事、外事秘书:霍艳艳
办公地点:力四楼321室;电话:63607724;电子邮箱:huoyy0747@ustc.edu.cn。
教学秘书:余年琴
办公地点:力四楼307室;电话:63601474;电子邮箱:yunq@ustc.edu.cn。
职责分工:学院本科生教学事务管理;
近代力学系(5系)本科生、研究生教学事务管理。
教学秘书:童 静
办公地点:力四楼309室;电话:63601250;电子邮箱:tjing@ustc.edu.cn。
职责分工:学院研究生教学事务管理;
精密机械与精密仪器系(9系)本科生、研究生教学事务管理。
教学秘书:葛 晶
办公地点:力四楼307室;电话:63600629;电子邮箱:gejing@ustc.edu.cn。
职责分工:热科学和能源工程系(13系)本科生、研究生教学事务管理。
党务秘书:张凌寒
办公地点:力四楼311室;电话:63607704;电子邮箱:zzllhh@ustc.edu.cn。
职责分工:党务及新闻宣传;党委会会议、党政联席会议、党委理论学习中心组学习会会议秘书。
学工秘书:王莹莹
办公地点:力四楼311室;电话:63601293;电子邮箱:wangyyv@ustc.edu.cn。
职责分工:各类学生事务管理工作;协管学院主页信息发布。
综合秘书:高 进
办公地点:力四楼317室;电话:63601239;电子邮箱:gaojing@ustc.edu.cn。
职责分工:近代力学系(5系)综合事务管理。
综合秘书:黄超玲
办公地点:力四楼317室;电话:63606164;电子邮箱:hclsusie@ustc.edu.cn。
职责分工:学院发文管理、学院主页信息发布和网站管理;
精密机械与精密仪器系(9系)综合事务管理。
综合秘书:许捍卫
办公地点:力四楼315室;电话:63601643;电子邮箱:hwxu@ustc.edu.cn。
职责分工:学院用车管理;
热科学和能源工程系(13系)综合事务管理。
综合秘书:鲁 鹏
办公地点:力四楼313室;电话:63607734;电子邮箱:lupeng@ustc.edu.cn。
职责分工:学院行政事务。
综合秘书:王 超
办公地点:力四楼315室; 电话:63607046;电子邮箱:chaow@ustc.edu.cn。
职责分工:学院行政事务;学院印章管理。
团委书记:王 储
办公地点:力四楼315室/中校区生物质热转化利用实验室;电话:63600400;
电子邮箱:chuwang@ustc.edu.cn。