2023年3月22日上午，执行院长吴恒安主持召开学院办公室管理岗位工作人员座谈会，党委书记兼副院长刘明侯，副院长倪勇、张世武，党委副书记牟玲，挂职副院长司廷，院办全体工作人员参加了座谈会。
牟玲首先从学院管理岗位职责、如何做好办公室工作、办公室人员基本素质、工作基本要求等方面进行了培训，进一步梳理了各办公室岗位职责，明确工作流程，希望学院办公室工作人员加强学习、理清思路，进一步提升业务能力和水平，增强执行力，将工作做实做细，积极为师生做好服务。
随后，大家结合本职工作，就如何提高综合管理效率、改善办公条件、实现个人成长以及工作中存在的一些具体问题畅所欲言，进行了充分交流。执行院长吴恒安针对部分问题一一进行了回复。
吴恒安强调，学院管理岗位是学院的一个重要组成部分，同样肩负着培养人才的职责，均属于全员育人的一部分，提高工作效率非常必要；要高度重视实验室安全问题，院办安全专员要切实负起责任，加强沟通协调。希望大家在工作中勇于“多管闲事”，同时要互相包容，提高工作主动性，营造温馨高效的工作氛围，让每一份努力都有成效。
刘明侯指出，通过培训、座谈，大家对各自岗位职责更加明晰，希望大家在分工的同时注重合作，主动学习学校相关文件精神，准确理解上级要求，把工作落实落细，把今天座谈会的成果变成前进的动力，从而更好地服务师生。（院办 王超撰稿）