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院科研秘书 | 于倩 | 联系电话：63607714 | email：yuqiands@ustc.edu.cn |
| 5系教学秘书 | 余年琴 | 联系电话：63601474 | email：yunq@ustc.edu.cn |
| 9系教学秘书 | 童静 | 联系电话：63601250 | email：tjing@ustc.edu.cn |
| 13系教学秘书 | 葛晶 | 联系电话：63600629 | email：gejing@ustc.edu.cn |
| 院学工秘书 | 李敏 | 联系电话：63607704 | email：limin@ustc.edu.cn |
院党务秘书、 人事秘书 | 高进 | 联系电话：63607704 | email：gaojing@ustc.edu.cn |
| 院行政秘书 | 刘衡 | 联系电话：63607734 | email：lheng@ustc.edu.cn |
| 5系综合秘书 | 马英 | 联系电话：63601239 | email：mayinglx@ustc.edu.cn |
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