院办主任：徐栋哲

办公地点：力四楼313室；电话：63607734；电子邮箱：xdz@ustc.edu.cn。

科研秘书：于   倩

办公地点：力四楼305室；电话：63607714；电子邮箱：yuqiands@ustc.edu.cn。

人事、外事秘书：刘   衡

办公地点：力四楼305室；电话：63607714；电子邮箱：lheng@ustc.edu.cn。

教学秘书：余年琴

办公地点：力四楼307室；电话：63601474；电子邮箱：yunq@ustc.edu.cn。

职责分工：学院本科生教学事务管理；

近代力学系（5系）本科生、研究生教学事务管理。

教学秘书：童   静

办公地点：力四楼309室；电话：63601250；电子邮箱：tjing@ustc.edu.cn。

职责分工：学院研究生教学事务管理；

精密机械与精密仪器系（9系）本科生、研究生教学事务管理。

教学秘书：葛   晶

办公地点：力四楼307室；电话：63600629；电子邮箱：gejing@ustc.edu.cn。

职责分工：热科学和能源工程系（13系）本科生、研究生教学事务管理。

党务秘书：高   进

办公地点：力四楼311室；电话：63607704；电子邮箱：gaojing@ustc.edu.cn。

职责分工：日常党务工作；学院印章管理。

学工秘书：王莹莹

办公地点：力四楼311室；电话：63601293；电子邮箱：wangyyv@ustc.edu.cn。

职责分工：各类学生事务管理工作；协管学院主页信息发布。

综合秘书：马    英

办公地点：力四楼308室；电话：63601239；电子邮箱：mayinglx@ustc.edu.cn。

职责分工：近代力学系（5系）综合事务管理。

综合秘书：黄超玲

办公地点：力四楼308室；电话：63606164；电子邮箱：hclsusie@ustc.edu.cn。

职责分工：学院发文管理、学院主页信息发布和网站管理；

精密机械与精密仪器系（9系）综合事务管理。

综合秘书：许捍卫

办公地点：力四楼315室；电话：63601643；电子邮箱：hwxu@ustc.edu.cn。

职责分工：学院用车管理；

热科学和能源工程系（13系）综合事务管理。

综合秘书：鲁   鹏

办公地点：力四楼313室；电话：63607734；电子邮箱：lupeng@ustc.edu.cn。

职责分工：学院行政事务。

团委书记：王   储

办公地点：力四楼315室/中校区生物质热转化利用实验室；电话：63600400；

电子邮箱：chuwang@mail.ustc.edu.cn。