School of Engineering Science, USTC
| 院办主任 | 徐栋哲 | 联系电话：63607734 | email：xdz@ustc.edu.cn |
院科研秘书 | 于倩 | 联系电话：63607714 | email：yuqiands@ustc.edu.cn |
| 院教学秘书（5系） | 余年琴 | 联系电话：63601474 | email：yunq@ustc.edu.cn |
| 院教学秘书（9系） | 童静 | 联系电话：63601250 | email：tjing@ustc.edu.cn |
| 院教学秘书（13系） | 葛晶 | 联系电话：63600629 | email：gejing@ustc.edu.cn |
| 院学工秘书 | 王莹莹 | 联系电话：63601293 | email: wangyyv@ustc.edu.cn |
院党务秘书 | 高进 | 联系电话：63607704 | email：gaojing@ustc.edu.cn |
| 院人事秘书 | 刘衡 | 联系电话：63607714 | email：lheng@ustc.edu.cn |
| 院行政秘书、5系综合秘书 | 马英 | 联系电话：63601239 | email：mayinglx@ustc.edu.cn |
| 院行政秘书、9系综合秘书 | 黄超玲 | 联系电话：63606164 | email：hclsusie@ustc.edu.cn |
| 院行政秘书、13系综合秘书 | 许捍卫 | 联系电话：63601643 | email：hwxu@ustc.edu.cn |
| 院综合秘书 | 鲁鹏 | 联系电话：63607734 | email：lupeng@ustc.edu.cn |